皮带机制造公司“关于适应市场需要,实行两班作业,增加生产人员的请示报告。”
总公司领导并转董事会:
目前市场出现新的需求,河湾电厂需要1.4米皮带机18部,均为500米以下的短皮带,要求明年二月初交货,我公司任务量较大,按照一班作业和加班作业达到1.5倍标准产量,难于完成18部皮带机的生产任务。因此分公司计划实行两班作业,需要增加生产人员150人,请领导研究并予以批准。
皮带机制造分公司经理 姚启东
200xx年9月16日
河湾机械制造公司总经理 古益飞
20xx年9月17日
公司董事会收到皮带机分公司增加人员的申请后,召开了董事会常务董事会议,9名常务董事和董事会部门负责人华永春、华永晶和皮带机公司经理启东等列席了会议。
会议在公司办公楼九层董事会小会议室召开,今天的会议由副董事长冯维民主持。
“今天我们召集大家开会,是皮带机分公司为适应市场需要,实行两班作业,要求增加生产人员150人,请各位发表意见。”
“我认为适应市场需要,增加生产人员是好事,说明我们的产品有市场,应该支持。”秦向阳首先表态。
“市场的需求一直在变化,增减人员是常有的事情。我认为应该批准。”第二个发言的是荣信明。
“适应市场需要,合理安排生产,增加生产,扩大生产规模,应该支持。”接着发言的是包保国。
“我也知道是好事,但我想请问姚经理,你们的计划是怎么安排的,后序任务是否充足?”尤成玉问。
“目前的订单是,今年四季度和明年一季度,按照两班作业的任务量,计划已经排满。不实行两班作业,现有订单无法完成。”姚启东说。
“那么明年二季度以后的任务量如何?”尤成玉问。
“明年二季度以后的合同还在洽谈中,二季度已有订货10台。”姚启东说。
“那么也就是说二季度以后可能不需要两班作业,你们将如何安排?”尤成玉问。
“我们将根据需要合理调整生产组织,按照订单情况分别采取一班作业和二班作业。”姚启东说。
“如果采取一班作业,那另一班人员将如何安排?这些不在岗人员如何开支?”尤成玉问。
“我们将实行轮班作业,部分人员调休,调休期间发放待岗工资。”姚启东回答。
“扩大生产规模我不反对,但必须考虑到长期利益。如何适应市场还有待进一步研究,我认为这个增人计划不能批准。”尤成玉说。
“我认为尤副董事长的看法很好,不能盲目扩大生产规模,我认为应该保持1.5倍的标准产量,暂不增加人员,以免造成人员过多无法安排的后果。”马立本说。
“我也认为应采取稳妥的1.5倍生产规模,以免扩大规模后造成人员过多的负担。”裴明哲说。
“目前订单已经签订,不能到时候交不了货,我认为应该批准该计划,人员的问题由分公司自行解决。”包银玉说。
“能接到订单很不容易。应以市场需要为主,考虑问题,我认为应该批准这个计划。”平金玉说。
“大家都发表了各自的意见,也请办公室主作华永春,资产部部长华永昌他们谈谈自己的看法。”冯维民说。
“我认为应以市场需要为依据,批准皮带机分公司的计划。”华永春说。
“市场需要要考虑,生产成本也要考虑,盲目增加人员,会加大成本压力,我支持尤副董事长的看法。”华永昌说。
会场的意见出现了4:4的局面,冯维民的意见成了关键的一票:“各位董事的意见都代表了各自的利益,我们应从整体角度考虑问题,从长远利益考虑问题。目前市场预期不明确,我认为应分步走,增人计划暂不批准。皮带机公司可以自行解决人员问题,采用适当的生产组织形式,待条件具备再执行上述计划。”
经过董事会充分讨论,认为增人计划理由充足,但市场条件不具备,暂不批准。关于皮带机分公司的生产组织形式由分公司依据市场需要决定。
启东参加完会议回到皮带机分公司后,感到十分疲劳。
好再已与电梯公司谈好,由电梯公司代招120人,但电梯公司要求签订为期一年的劳务用工协议。看来也只能如此了。
启东接着召集公司业务部门和各生产单位负责人开会,安排下一部的工作。
“我们实行两班作业的计划得到了董事会的批准,但增加人员的计划未获通过,允许我们自行解决。电梯公司代招的人,本月15日报到。此次代招120人,分两个班,由我们自己组织培训。决定由尤晓刚和张利川负责。”姚启东说。
“生产安排,目前还是一班作业,什么时候开始两班作业?”邢礼明问。
“入厂培训下月中旬结束,你们要提前做好准备。将现有人员进行编组,也要分为两班作业,作为生产骨干,要合理调配,保证两个班都能正常进行生产。目前我们有生产工人150人,新招120人,应该能够用了。礼明和振杨你们和各车间领导协调好,做好倒班的前期准备工作。”姚启东说。
这天下班后,尤成玉回到家感到很累。
今天的会议上,他给皮带机分公司增加人员的计划投了反对票。当然不同意增加人员的还有三名常务董事。但自己总觉得哪里不太对劲,适应市场没有错,自己考虑增加工资会增加成本。在任务不足的时候,工资负担会加重,也没有错。问题在哪里呢?他没有找到答案。
市场有自己的规律,订单并不是均匀增加,有时多,有时少。企业应如何适应市场的变化呢?有订单是好事,但订单过于集中也确实有麻烦,现在面临的问题是吃不了,但也许下一部就是吃不饱的问题。真是让人头痛。
自己在董事会上虽然没有同意皮带机分公司增人的要求,但允许他们自行解决。据说皮带机分公司已与电梯分公司达成劳务用工协议,期限为一年。工资在1800元。再加上5%的管理费和各种保险,120人这个数字也是不小的。不知皮带机分公司如何解决。
尤成玉在家觉得闷得荒。信步来到小区花园。虽然天气已不再炎热,但花园里的人仍然不少,大人小孩,男男女女,很是热闹。在花园中心广场有跳舞的,有踢毽子的,打羽毛球的。
不时有熟人好尤成玉打招呼。
“尤董事长好。”
“尤师傅好。”
“老尤哥好。”
成玉不时与人打招着呼,穿过花园中心广场,向花园深处走去。
沿着湾曲的林间小道,成玉来到了花园后面,这里靠近河滩,游人较少。
他看见在凉亭里座着一个人,在一个劲的抽烟,那烟癔并不比成玉小。
成玉顺着小路来到凉亭里,走近一看,原来是启东,启东也看到了尤成玉,忙打招呼:
“尤董事长,你来活动活动。”
“啊,在家里闷的荒,出来透透气。”尤成玉说。
“尤董事长请座。”姚启东说。
“启东,你抽了这么多烟,来了一会儿了?”尤成玉问。
“是啊,下班就到这来了,也是想透透气。”姚启东说。
“人员问题不是解决了吗?还有什么事?”尤成玉问。
“人员是解决了,但问题仍向你说的那样,市场的不确定性是很难让人把握的。”姚启东说。
“是啊,市场的不确定因素太多了,我们要找到一个合理的解决办法。”尤成玉说。
“送上门的订单,放弃实在可惜,但全部接收又不太可能,真让人揪心啊。”姚启东说。
“你们不是核订生产能力,是多少、”尤成玉问。
“基本能力是3.5标准部,最多是1.5倍。是5.25部,可现在的问题是岭北局的两部5000米1.2米皮带机要干到十月中旬,按1.5倍的产能计算18部1.4米皮带机要干到明年四月初才能完成,但用户要求二月初全部完成。不采取两班作业根本无法完成”姚启东说。
“我能理解,如果不接这个单子我们是吃不饱,但接收了又是呼吃不了,对吧。”尤成玉说。
“是的,所以我们只能接,这也是别无选择。”姚启东说。
“你们的两班作业产量是多少?”尤成玉问。
“七标准部,加班的话能达到1.2倍,是8.4标准部。我们已要求经营部按照7--8.4标准部进行营销活动。”姚启东说。
这时况继雄也来到花园散步,看他们二人在一起谈的很投机,感到十分齐怪。况继雄问到:
“你们怎么走到一起了?”
“是况总啊,启东正在为明年的订单发愁呢,你来的正好,明年的订货情况如何?”尤成玉问。
“明年一季度任务饱满,二季度在5.8标准台,三季度在8台左右,四季度是6.5台,但下半年的还是合作意向,尚未签订正式合同。”况继雄说。
“有5.8台和6.5台也算可以了。我们就决定实行两班作业。况总现在调整后的产能是7--8.4台,8.4台是目前的最高限值。不能再突破了。”姚启东说。
“8.4已经很高了,再要调整,就要增加设备,人员和厂房,成本就更大了。我们现在应保持在8.4左右。”尤成玉说。
“是的,目前市场已趋成熟,不会再有太大的增加了。我们就保持这个规模吧。”况继雄说。